Σε λειτουργία βρίσκεται ήδη το Ειδικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Σωματείων Εποπτείας Περιφέρειας, στο οποίο έχουν την υποχρέωση να εγγραφούν όλοι οι σύλλογοι και τα Σωματεία που εποπτεύονται από τις Περιφέρειες.

Σύμφωνα με την Κοινή Υπουργική Απόφαση, η εγγραφή και η ετήσια ενημέρωση των στοιχείων στο Μητρώο είναι πλέον υποχρεωτική για όλα τα σωματεία που εποπτεύονται από την Περιφέρεια.

Όσον αφορά στους πολιτιστικούς συλλόγους και τα σωματεία που εποπτεύονται από τις Περιφερειακές Αρχές, προβλέπεται:

Προθεσμίες Εγγραφής

  • Υφιστάμενοι Σύλλογοι: Όσοι σύλλογοι λειτουργούν ήδη πριν την 1η Απριλίου 2026, οφείλουν να εγγραφούν εντός τεσσάρων μηνών από την έναρξη της πλατφόρμας (15 Μαϊου).
  • Νέοι Σύλλογοι: Όσοι συστήνονται μετά την 1η Απριλίου 2026, έχουν προθεσμία δύο μηνών από τη σύστασή τους για να ολοκληρώσουν την εγγραφή.

Διαδικασία Εισόδου

  • Η πρόσβαση γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της πύλης gov.gr  (https://okoip.gov.gr )
  • Η αυθεντικοποίηση του συλλόγου πραγματοποιείται με τη χρήση των κωδικών Taxis Net της νομικής οντότητας (του Συλλόγου).

Απαραίτητα Δικαιολογητικά (για την πρώτη εγγραφή)

Οι χρήστες θα πρέπει να μεταφορτώσουν ψηφιακά:

  • Το ισχύον καταστατικό.
  • Πιστοποιητικό μεταβολών που εκδίδεται από τις κατά τόπους δικαστικές αρχές
  • Βεβαίωση έναρξης εργασιών και τυχόν μεταβολών από την αρμόδια φορολογική αρχή
  • Πρακτικά εκλογής και συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου, νόμιμων εκπροσώπων και λοιπών καταστατικών οργάνων ή σχετικές δικαστικές αποφάσεις και διαταγές
  • Εξουσιοδότηση από του gov.gr από τον νόμιμο εκπρόσωπο, εφόσον την καταχώρηση δεν την κάνει ο ίδιος νόμιμος εκπρόσωπος.
  • Ετήσια Επικαιροποίηση Στοιχείων

Κάθε χρόνο, έως τις 31 Μαΐου, οι σύλλογοι υποχρεούνται να ενημερώνουν τα στοιχεία τους και να υποβάλλουν:

  • Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης για την έγκριση του οικονομικού και διοικητικού απολογισμού.
  • Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
  • Οικονομικό απολογισμό του προηγούμενου έτους με χρήση από 1η Ιανουαρίου έως 31η Δεκεμβρίου αυτού, μέσω δομημένης φόρμας στην πλατφόρμα.

Τέλος, να σημειωθεί ότι η ίδια η ΚΥΑ εξαιρεί ρητά:

  • τα αθλητικά σωματεία (τα οποία εποπτεύονται από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού και είναι εγγεγραμμένα στο μητρώο e-Κούρος) και
  • τις συνδικαλιστικές και επαγγελματικές οργανώσεις, οι οποίες υπάγονται σε ειδικό καθεστώς εποπτείας.