Σημαντικές για τη θεσμική σταθερότητα των αθλητικών διοργανώσεων, καθώς και τη διασφάλιση των ερασιτεχνικών αθλητικών σωματείων που μετέχουν σε αγώνες, φέρνουν οι διευκρινήσεις του Υπουργείου Αθλητισμού αναφορικά με τις υποχρεώσεις των εμπλεκομένων φορέων.

Συγκεκριμένα, από τη ΓΓ Αθλητισμού εκδόθηκε  νέα ερμηνευτική εγκύκλιο αναφορικά με τη συμμετοχή αθλητικών σωματείων σε αγώνες, τη χορήγηση άδειας τέλεσης αγώνων/διοργανώσεων και την παραχώρηση αθλητικών εγκαταστάσεων.

Πριν ακόμη τεθεί σε πλήρη εφαρμογή το e-Kouros, η εγκύκλιος αφορά πρωτίστως όσα ερασιτεχνικά σωματεία απώλεσαν την ειδική αθλητική τους αναγνώριση μετά την έναρξη των πρωταθλημάτων στα οποία μετέχουν.

Σύμφωνα με τις νέες διατάξεις, αρκεί ένα αθλητικό σωματείο να διαθέτει ειδική αθλητική αναγνώριση και εγγραφή στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Ερασιτεχνικών Αθλητικών Σωματείων  κατά τον χρόνο έναρξης των αγωνιστικών του υποχρεώσεων.

Βάση αυτού, η εκ των υστέρων απώλεια της αναγνώρισης ή εγγραφής στο Μητρώο δεν επηρεάζει:

τη νομιμότητα της συνέχισης της συμμετοχής του σωματείου στο πρωτάθλημα έως την ολοκλήρωσή του,

την εγκυρότητα της βαθμολογικής κατάταξης και των τελικών αποτελεσμάτων,

την αναγνώριση αθλητικών διακρίσεων που οδηγούν σε προνόμια, όπως η εισαγωγή στην τριτοβάθμια εκπαίδευση.

Με άλλα λόγια, τα σωματεία μπορούν να συνεχίσουν κανονικά τη συμμετοχή τους στις επίσημες διοργανώσεις αθλητικών ενώσεων ή ομοσπονδιών.

Επίσης, δικαιούνται την παραχώρηση αθλητικών εγκαταστάσεων που ανήκουν σε φορείς εποπτευόμενους από τη ΓΓΑ ή σε ΟΤΑ α’ και β’ βαθμού, ενώ μπορούν να λαμβάνουν άδεια τέλεσης αγώνων για τα πρωταθλήματα στα οποία ήδη συμμετέχουν.

Απαραίτητη προϋπόθεση για τη διαπίστωση ότι ένα σωματείο πληρούσε τις προϋποθέσεις κατά την έναρξη των αγωνιστικών του υποχρεώσεων, απαιτείται βεβαίωση από την οικεία αθλητική ομοσπονδία ή ένωση, στην οποία να αναφέρεται ότι:

το σωματείο συμμετείχε σε πρωτάθλημα,

η ημερομηνία έναρξης του πρωταθλήματος ήταν προγενέστερη της ανάκλησης της ειδικής αθλητικής αναγνώρισης ή/και της διαγραφής από το Μητρώο.

Ευθύνες ομοσπονδιών, Περιφερειών και Δήμων.

Για την διασφάλιση της τήρησης των κανόνων, σημαντικό ρόλο έχουν οι αθλητικές ομοσπονδίες και ενώσεις, οι οποίες οφείλουν να ελέγχουν τη νομιμότητα συμμετοχής των ομάδων στους αγώνες,

στις υπηρεσίες των Περιφερειών και των Δήμων, που είναι αρμόδιες για τη χορήγηση αδειών τέλεσης αγώνων και την παραχώρηση αθλητικών εγκαταστάσεων.