Διαθέσιμη είναι πλέον στο gov.gr η νέα υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου». Μέσω αυτής, ένα έγγραφο που δημιουργείται από νομικό πρόσωπο μπορεί πλέον να υπογραφεί ψηφιακά από έναν ή περισσότερους πολίτες. Στόχος της πρωτοβουλίας είναι η μείωση της γραφειοκρατίας και η διευκόλυνση των συναλλαγών μεταξύ πολιτών και επιχειρήσεων.

Η υπηρεσία αποτελεί εξέλιξη των ήδη διαθέσιμων «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» και «Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού», με βασική καινοτομία το ότι το έγγραφο εκκινεί από το νομικό πρόσωπο και όχι από τον πολίτη, όπως ίσχυε μέχρι σήμερα.

Πρώτη εφαρμογή στον ασφαλιστικό κλάδο
Αρχικά, η χρήση της υπηρεσίας αφορά έγγραφα που απαιτούν την υπογραφή φυσικών προσώπων στον χώρο της ασφάλισης (όπως διαμεσολαβητές, πράκτορες, μεσίτες, ασφαλιζόμενοι και εκπρόσωποι εταιρειών). Σταδιακά, η λειτουργία θα επεκταθεί και σε άλλους κλάδους.

Πώς λειτουργεί η διαδικασία

Το νομικό πρόσωπο δημιουργεί το έγγραφο μέσω του πληροφοριακού του συστήματος και το ανεβάζει στο gov.gr, δηλώνοντας τα ΑΦΜ των εμπλεκομένων.

  • Το έγγραφο εμφανίζεται στη Θυρίδα Πολίτη των φυσικών προσώπων.
  • Οι πολίτες συνδέονται με τους κωδικούς TaxisNet και υπογράφουν ψηφιακά.
  • Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, το τελικό έγγραφο επιστρέφει στο πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου, ενώ αποθηκεύεται και στη Θυρίδα Πολίτη και στο Gov.gr Wallet.
  • Κάθε έγγραφο φέρει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης, QR code και την προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, διασφαλίζοντας την εγκυρότητα και τη διαφάνειά του.

Προϋποθέσεις χρήσης
Για να αξιοποιήσει μια εταιρεία την υπηρεσία, απαιτείται αίτηση στην Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΥΣΕΨΠ).

Η ανάπτυξη και υλοποίηση της υπηρεσίας έγινε από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σε συνεργασία με το ΕΔΥΤΕ, ενώ η προγραμματιστική διεπαφή παρέχεται από το Κέντρο Διαλειτουργικότητας.