Αλλαγές στο Δημόσιο: Επικαιροποίηση στοιχείων για τα Πληροφοριακά Συστήματα Ανθρώπινου Δυναμικού

Νέα δεδομένα διαμορφώνονται στη λειτουργία του Δημοσίου, καθώς το υπουργείο Εσωτερικών καλεί, μέσω εγκυκλίου, όλους τους δημόσιους φορείς να επικαιροποιήσουν τα στοιχεία τους που αφορούν τα υφιστάμενα Πληροφοριακά Συστήματα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (HRMS). Η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω ειδικού ηλεκτρονικού ερωτηματολογίου και αποτελεί προπαρασκευαστικό στάδιο για τη μετάβαση στο νέο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, το οποίο θα αντικαταστήσει το υπάρχον Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου μέσα στο 2025.

Η αλλαγή αυτή στοχεύει στον εκσυγχρονισμό και την ενοποίηση των δεδομένων προσωπικού του Δημοσίου, ώστε να διασφαλίζεται μεγαλύτερη ακρίβεια, διαφάνεια και αποδοτικότητα στη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού.

Το ΣΔΑΔ ενσωματώνει όλες τις υφιστάμενες λειτουργίες του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού, προσθέτοντας προηγμένες δυνατότητες όπως:

• Διαχείριση απουσιών και ωραρίων.
• Προαγωγές, επιλογές και τοποθετήσεις προϊσταμένων.
• Εκπαίδευση και ανάπτυξη προσωπικού.

Η φιλοσοφία του βασίζεται στη διαλειτουργικότητα με τα ήδη υπάρχοντα συστήματα των φορέων, ώστε να αποφεύγεται η διπλή καταχώριση δεδομένων και να μειώνεται ο διοικητικός φόρτος.

Φορείς χωρίς δικό τους σύστημα ή που επιθυμούν να το αντικαταστήσουν θα μπορούν να χρησιμοποιούν απευθείας το ΣΔΑΔ.

Οι φορείς καλούνται να επιλέξουν είτε αποκλειστική χρήση του ΣΔΑΔ, με εισαγωγή όλων των δεδομένων απευθείας σε αυτό είτε διασύνδεση με το ΣΔΑΔ από το υφιστάμενο σύστημα, με αυτόματη τροφοδότηση δεδομένων.

Για τη διασύνδεση θα υπάρξουν διαθέσιμα χρηματοδοτικά εργαλεία, με σχετική ενημέρωση να ακολουθεί.

Η διαδικασία γίνεται στην εφαρμογή του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού (πεδίο «Ερωτηματολόγιο HRMS») από τους διαχειριστές προσωπικού ή τους διευθυντές προσωπικού. Το ερωτηματολόγιο ζητά στοιχεία όπως:

• Υπάρχει ή όχι υφιστάμενη εφαρμογή διαχείρισης προσωπικού.
• Στοιχεία αναδόχου, έτος χρήσης, διασύνδεση με μισθοδοσία, βαθμός κάλυψης αναγκών.
• Αν προγραμματίζεται αγορά νέας εφαρμογής και χρονοδιάγραμμα.
• Πρόθεση αποκλειστικής χρήσης του ΣΔΑΔ ή διασύνδεσης.
• Εκτίμηση τεχνικής δυνατότητας και προτιμώμενος χρόνος ένταξης.

Η συμπλήρωση είναι υποχρεωτική και η προθεσμία λήγει στις 5 Σεπτεμβρίου 2025.

Μετά την ημερομηνία αυτή, τα στοιχεία θα θεωρούνται οριστικά και δεν θα μπορούν να τροποποιηθούν.