Μία ακόμη σημαντική εξέλιξη στον ψηφιακό μετασχηματισμό του κράτους αποτελεί η κατάργηση της υποχρέωσης των πολιτών να προσκομίζουν τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης για τις συναλλαγές τους με το Δημόσιο. Πλέον, τα απαραίτητα αυτά δικαιολογητικά θα αναζητούνται αυτεπάγγελτα και ηλεκτρονικά από τις αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες.

Η νέα διαδικασία αξιοποιεί τις τεχνολογικές δυνατότητες του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) και της πλατφόρμας gov.gr, επιτρέποντας στους δημόσιους φορείς να αντλούν σε πραγματικό χρόνο τα απαιτούμενα στοιχεία, χωρίς να απαιτείται η φυσική υποβολή εγγράφων από τους πολίτες. Η λειτουργία αυτή υλοποιείται μέσω ενός πλήρως αυτοματοποιημένου συστήματος, το οποίο διασφαλίζει την ταχύτητα, την ακρίβεια και την ασφάλεια των συναλλαγών.

Κάθε φορά που πραγματοποιείται ηλεκτρονική αναζήτηση ενός εκ των δύο πιστοποιητικών, ο πολίτης ενημερώνεται άμεσα μέσω ειδοποίησης (push notification) στο Gov.gr Wallet και σχετικού μηνύματος στη θυρίδα πολίτη. Η ειδοποίηση περιλαμβάνει πληροφορίες για τον δημόσιο φορέα που πραγματοποίησε την αναζήτηση, την ημερομηνία και ώρα της ενέργειας, καθώς και τα στοιχεία του υπαλλήλου που διεκπεραίωσε τη διαδικασία.

Παρότι για τις δημόσιες υπηρεσίες τα εν λόγω πιστοποιητικά αντλούνται πλέον αυτόματα, στις περιπτώσεις που ο πολίτης τα χρειάζεται για χρήση στο εξωτερικό, σε ιδιωτικούς φορείς ή για δικαστικές διαδικασίες, διατηρείται η δυνατότητα ψηφιακής έκδοσης τους μέσω του gov.gr.

Η μετάβαση στο νέο πλαίσιο θα γίνει σταδιακά, καθώς προβλέπεται πιλοτική περίοδος τριών μηνών κατά την οποία οι πολίτες θα μπορούν εναλλακτικά να προσκομίζουν τα δικαιολογητικά με τον παραδοσιακό τρόπο. Μετά τη λήξη της μεταβατικής φάσης, η προσκόμισή τους θα παύσει να επιτρέπεται για χρήση σε δημόσιους φορείς.

Σύμφωνα με ανακοίνωση των υπουργείων Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η νέα αυτή ρύθμιση αποτελεί μόνο την αρχή. Οι δύο αρμόδιοι φορείς εργάζονται ήδη για την κατάργηση και άλλων δημοτολογικών και ληξιαρχικών εγγράφων που είναι πλέον διαθέσιμα ψηφιακά μέσω του Μητρώου Δικαιολογητικών (ΜΗΔΙΚ), το οποίο εντάσσεται στο Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών Δημόσιας Διοίκησης (ΜΙΤΟΣ).

Η εξέλιξη αυτή σηματοδοτεί ένα ακόμα βήμα προς ένα πιο λειτουργικό, σύγχρονο και φιλικό προς τον πολίτη Δημόσιο Τομέα.