“Δημοτική Διακυβέρνηση και Εσωτερικός Έλεγχος” ήταν το θέμα της ημερίδας που πραγματοποιήθηκε στην αίθουσα εκδηλώσεων του Δημαρχείου Νίκαιας, παρουσία του δημάρχου, μελών του Δημοτικού Συμβουλίου, αντιδημάρχων, προϊσταμένων και εργαζομένων του Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη.

Κατά τον χαιρετισμό που απηύθυνε ο δήμαρχος της πόλης Κωσταντίνος Μαραγκάκης σημείωσε ότι η διοργάνωση αυτής της Εκδήλωσης γίνεται προς ενημέρωση και συζήτηση αυτού του σημαντικού θέματος της Διακυβέρνησης του Δήμου που ως κύρια στοιχεία έχει τη Διοίκηση και τον Έλεγχό του, με κορυφαίες διαστάσεις το Δημοτικό Συμβούλιο και το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου.

Ο ρόλος και η σημασία του Δημοτικού Συμβουλίου έχει αναγνωριστεί. Το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου πρέπει και αυτό να αναδειχθεί ως μια σημαντική λειτουργία του Δήμου, κάτω από τις νέες θεσμικές εξελίξεις και οφείλει να δομηθεί και να λειτουργεί αποτελεσματικά στον Δήμο.

Βασικός σκοπός της εκδήλωσης ήταν η ενημέρωση των στελεχών και των εργαζομένων σχετικά με τον πραγματικό και εξαιρετικά σπουδαίο ρόλο του Εσωτερικού Ελέγχου στην επιτυχημένη Διακυβέρνηση του Δήμου.

Μεταξύ των θεμάτων που αναπτύχθηκαν ήταν:

«Η λειτουργία του Δήμου και οι κίνδυνοι που αντιμετωπίζει»

«Η διαχείριση των κινδύνων»

«Το Κανονιστικό Πλαίσιο και η Οργάνωση του Εσωτερικού Ελέγχου στον Δήμο»

«Από τη Θεωρία στην Πράξη, Πέντε Χρόνια Μετά»

«Ο Εσωτερικός Έλεγχος του Δήμου Νίκαιας – Αγ. Ι. Ρέντη» και

«Τα Οφέλη του Εσωτερικού Ελέγχου για τον Δήμο και τους Εργαζόμενους».

Ιδιαίτερη βαρύτητα δόθηκε στο Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου και στον επιδραστικό σε αυτό ρόλο, όλων των εργαζομένων, των στελεχών της διοίκησης, του Δημάρχου και των Αντιδημάρχων, της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου και της Επιτροπής Ελέγχου του Δήμου.

Επίσης αναφέρθηκε το νέο θεσμικό πλαίσιο που ήδη από το 2019 έχει μεταφέρει την εφαρμογή του ελέγχου των Δήμων εσωτερικά σε αυτούς, υπό την επίβλεψη και τακτική εξέταση της ορθότητας της εφαρμογής του, από το Ελεγκτικό Συνέδριο και άλλες Εποπτικές Αρχές.

Στο πλαίσιο αυτό αναπτύσσεται το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου, όπου αφού αρχικά από τους εργαζόμενους, εντοπιστούν και ταξινομηθούν οι κίνδυνοι που απειλούν τις δραστηριότητες του Δήμου και κατ’ επέκταση την επίτευξη των στόχων του, αναπτύσσονται διαδικασίες και δικλίδες ασφαλείας για την αντιμετώπισή των κινδύνων αυτών και την ασφάλιση του Δήμου έναντι της τυχόν έλευσής τους.

Για όλα τα πιο πάνω λαμβάνει γνώση η Διοίκηση και ενημερώνονται οι Διευθύνσεις, που επίσης οφείλουν να ελέγχουν τη λειτουργία όλων των διαδικασιών και των δικλίδων ασφαλείας που εφαρμόζονται, ώστε να επιτυγχάνεται τελικά η εύρυθμη λειτουργία όλων των Υπηρεσιών του Δήμου.

Εφαρμόζεται δηλαδή αρχικά ο ενδογενής έλεγχος. Στη συνέχεια υπεισέρχεται η ανεξάρτητη Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου του Δήμου –Το Αυτοτελές Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου- το οποίο στο Ετήσιο Πρόγραμμα Εργασιών του, εντάσσει ελέγχους με σκοπό να εντοπίσει τυχόν αδυναμίες και προβλήματα νομιμότητας, αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας στις υλοποιούμενες διαδικασίες. Για το λόγο αυτό είναι και εξαιρετικά κρίσιμο να λειτουργούν οι Εσωτερικοί Ελεγκτές (Internal Auditors) με Ανεξαρτησία και Αντικειμενικότητα.

Τέλος το Σύστημα Εσωτερικού Ελέγχου επιβάλλεται να λειτουργεί αποτελεσματικά ώστε να αποφευχθούν και τυχόν αρνητικές επιπτώσεις για τον Δήμο από τους εξωτερικούς ελέγχους των αρμόδιων Εποπτικών Αρχών.