Στα όρια των αντοχών τους φέρνει, τις ήδη «χτυπημένες» από την υποστελέχωση, οργανωμένα ψηφιακά αρχεία και ενιαίες διαδικασίες, Υπηρεσίες Δόμησης των δήμων, το Συμβούλιο της Επικρατείας με δύο αποφάσεις του για περιπτώσεις απώλειας φακέλου οικοδομικής άδειας και ορίων στη δυνατότητα διατήρησης κτιρίων των οποίων οι άδειες έχουν ακυρωθεί δικαστικά.

Πρόκειται για αποφάσεις που διαμορφώνουν ένα νέο αυστηρότερο πλαίσιο για τις Πολεοδομίες, οι οποίες θα πρέπει να διαχειρίζονται τέτοιου είδους υποθέσεις ,ε συγκεκριμένες διοικητικές πράξεις, τεκμηριωμένα στοιχεία και, διαδικασίες σύμφωνες με τις δικαστικές αποφάσεις.

Οι νέες αποφάσεις του ΣτΕ, έχουν ιδιαίτερη σημασία για τους δήμους που ήδη αδυνατούν να διαχειριστούν πλήθος φακέλων, αλλά και σύνθετες υποθέσεις αδειών που συνδέονται με δικαστικές διαφορές.

Όσον αφορά στους χαμένους φακέλους, με ευθύνη της υπηρεσίας, οι ΥΔΟΜ είναι πλέον υποχρεωμένες να προχωρήσουν στην ανασύστασή του με χωριστές διαπιστωτικές πράξεις τόσο για την απώλεια του φακέλου όσο και για την ολοκλήρωση της ανασύστασής του και μάλιστα εντός 30 ημερών.

Η απαίτηση αυτή δημιουργεί ένα σαφές διοικητικό πλαίσιο το οποίο προστατεύει όχι μόνο τον πολίτη και τον μηχανικό, αφού η Πολεοδομία δεν μπορεί να τους μετφέρει το πρόβλημα, αλλά και την ίδια την ΥΔΟΜ σε οποιαδήποτε μελλοντική αμφισβήτηση.

Να σημειωθεί ότι οι αποφάσεις είναι σύμφωνες και με το νέο Κώδικα Χωροταξίας – Πολεοδομίας «Νικόλαος Ταγαράς», που προβλέπει ειδικά την ανασύσταση φακέλων οικοδομικών αδειών.

Με άλλα λόγια, οι αποφάσεις του ΣτΕ δημιουργούν στην πράξη την ανάγκη οι δήμοι να οργανώσουν πολύ πιο συστηματικά τη διαχείριση των παλαιών πολεοδομικών τους αρχείων.

Αντίστοιχα, απαιτείται ιδιαίτερη παρακολούθηση των οικοδομικών αδειών που αποτελούν αντικείμενο δικαστικών διαφορών, ώστε μια ακυρωτική δικαστική απόφαση να μην παραμένει απλώς καταχωρισμένη σε έναν φάκελο χωρίς να ακολουθούν οι απαιτούμενες διοικητικές ενέργειες.

Και αυτό δεν αφορά μόνο στις περιπτώσεις απώλειας φακέλου, αλλά και όταν η η οικοδομική άδεια έχει ακυρωθεί αμετάκλητα από τη Δικαιοσύνη για ουσιαστικούς πολεοδομικούς λόγους, όπου η Διοίκηση οφείλει να σεβαστεί την ακύρωση και δεν μπορεί να αντιμετωπίσει την άδεια σαν να εξακολουθεί να ισχύει μέσω μιας αυτόματης διαδικασίας τακτοποίησης.