Υποχρεωμένοι να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης για την υποβολή του ετήσιου πίνακα προσωπικού είναι και οι δήμοι της χώρας.

Συγκεκριμένα, μετά την παράταση που δόθηκε για την ολοκλήρωση της διαδικασίας ως την 1η Δεκεμβρίου, σχετικά με την ηλεκτρονική υποβολή εντύπων αρμοδιότητας ΣΕΠΕ και ΟΑΕΔ, οι Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης πρέπει να αποστείλουν Ψηφιακή Δήλωση Ετήσιου Πίνακα Προσωπικού μέσω του Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ» τον ετήσιο πίνακα προσωπικού.

Επίσης, οι Δήμοι και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου (π.χ. Δημοτικοί Οργανισμοί, ΚΔΑΠ, ΝΠΔΔ, Κοινωφελείς Επιχειρήσεις) που απασχολούν προσωπικό υποχρεούνται να υποβάλουν ψηφιακά στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ τον Ετήσιο Πίνακα Προσωπικού.

Η δήλωση αφορά όλους τους εργαζομένους, ανεξάρτητα από είδος σύμβασης (μόνιμοι, ΙΔΑΧ, ΙΔΟΧ, προγράμματα ΟΑΕΔ, κ.λπ.).